Responsable administratif et financier

CDI à temps partiel

L’Institut mobilités en transition est un think tank dédié à la transition du secteur de la mobilité et des transports en France et en Europe créé par l’Iddri. A la fois plateforme de dialogue, et lieu de production d’analyses et de recommandations, l’IMT a pour ambition d’objectiver les enjeux en matière environnementale, sociale, industrielle ou politique pour faciliter la mise en œuvre opérationnelle de la transition. Ces travaux s’appuient (1) sur une base de données, (2) sur une Plateforme structurée de dialogue multi-parties prenantes qui rassemble des acteurs de tous horizons (industriels, académiques, société civile) et enfin (3) sur des collaborations pour articuler en synergie les enjeux nationaux, européens ou internationaux. Les analyses et les recommandations produites sont diffusées auprès des décideurs publics français et des institutions européennes pour éclairer leur compréhension des enjeux et faciliter la transition.

L’IMT est une association à but non lucratif qui se compose d’une équipe de 8 personnes, la structure est rattachée à l’Iddri, avec lequel elle partage ses locaux et son expertise.

Les missions / le poste

En collaboration avec le directeur général, le responsable administratif et financier aura pour mission d’assurer la gestion administrative et financière de la structure ainsi que la communication et le reporting auprès des financeurs. Il sera également le référent pour les questions RH.

Les missions s’articulerons ainsi :

Gestion administrative et financière :

Prendre en charge l’ensemble du processus budgétaire de l’association (y compris le paiement des factures et les appels de fonds)
Elaborer et suivre les budgets (de la structure et des projets)
Préparer les budgets prévisionnels pour les demandes de subventions
Produire des rapports financiers de la structure pour l’interne (AG, CA) et des projets pour l’externe (partenaires financeurs)
Assurer le suivi de la trésorerie et les relations avec la banque
Superviser la tenue de la comptabilité et le lien avec le cabinet comptable
Coordonner la clôture comptable en lien avec l’expert-comptable
Piloter la partie administrative des partenariats : conventions, demande de subvention, rapports d’activité/d’impact (compilation & valorisation des KPI par exemple : rencontres institutionnelles, réalisations majeures, publications)
Suivre la réglementation et s’assurer du respect des engagements juridiques de l’association

Recrutement : rédaction des fiches de poste en lien avec les équipes, diffusion de l’offre, et organisation des entretiens
Accueil des nouveaux salariés : préparation du dossier administratifs, accueil (achat de matériel informatique, création des adresses mails, badge) et organisation du programme
Supervision du gestionnaire de paie
Gestion des titres restaurants
Être le référent de l’équipe pour les questions RH

Missions transversales

Mise à jour du site internet de l'IMT
Animation de la page Linkedin
Organisation des évènements : réunions mensuelles de la plateforme, réunion annuelle de gouvernance, AG annuelle et conseils d’administration

Profil : de formation bac+5, disposant d’une première expérience significative

Compétence requise : Maitrise de l’anglais

Qualités : Polyvalent, organisé et autonome

Rémunération : selon l’expérience et le profil

Contrat : CDI à temps partiel

Localisation : Paris (75006) télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

Avantages : RTT, titres restaurant & remboursement à 55% du Pass Navigo

Les candidatures sont à envoyer à marjorie.mascaro@sciencespo.fr et jeanphilippe.hermine@sciencespo.fr (CV + LM).